隐私政策

本版本更新时间:2022510

本版本生效时间:2022510

引言

香港六宝典资及分所(香港六宝典资/香港六宝典资)始终致力于保护您的隐私和数据安全。香港六宝典资隐私政策(本隐私政策)旨在向您说明香港六宝典资如何收集、使用、分享和保护您的个人信息及其他信息保护的相关事项,请您务必认真阅读。

香港六宝典资可能会为了向您提供特定服务的目的,收集和使用您的个人敏感信息。香港六宝典资会在本隐私政策中将个人敏感信息以下划线形式标记,提醒您注意。在使用过程中,谨慎考虑是否向香港六宝典资提供这些信息。香港六宝典资将尽最大努力保护好您的个人信息。

香港六宝典资可能会对隐私政策进行修改,并通知您关于隐私政策的更新内容。如有实质更改,香港六宝典资将在新版隐私政策正式生效前,通过页面通知的方式在香港六宝典资网站(香港六宝典资网站)上公布新版新政策,或者以更加醒目的方式联系并向您解释这种实质性变更,方便您了解具体的变化并向香港六宝典资提出建议。如果您不接受修改后的条款,请停止使用香港六宝典资的服务。


一、香港六宝典资如何收集您的个人信息

为向您提供相关服务,香港六宝典资需要收集、处理您的相关的个人信息。香港六宝典资仅在某些特定且必要的情形下、按照法律法规要求收集、处理您的敏感个人信息。敏感个人信息是指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息。对于敏感个人信息,香港六宝典资将会以下划线的方式提请您注意

香港六宝典资在不同服务、渠道收集、处理您的个人信息具体情况如下。

1)当您是香港六宝典资的客户或即将成为香港六宝典资的客户

在香港六宝典资向您提供法律服务前,出于遵守法定的义务,香港六宝典资需要核实新客户或特定情形下现有客户的身份,因此,香港六宝典资需要对您进行反洗钱、反恐、欺诈和其他背景调查,可能收集您的个人信息或员工信息。

在向个人提供法律服务时,香港六宝典资可能收集您的姓名、性别、身份证号、住址、电话号码、邮箱地址、职业、工作单位、财务信息(银行账户和支付卡)。在向企业提供法律服务时,香港六宝典资可能会收集客户联系人(代表客户与律所联系)、客户项目团队成员的信息,包括姓名、联系方式(电话号码、邮箱地址)、职位、头衔。此外,由于案件所涉领域不同,香港六宝典资还会收集在业务受理程序中您提供给香港六宝典资的个人信息或香港六宝典资向您提供服务的过程中产生的个人信息,例如,在提供特定法律服务时需要法定代表人的身份证复印件;在婚姻纠纷案件中,香港六宝典资可能会收集您的婚姻信息和财产信息

2)当您是与香港六宝典资的客户或项目相关的企业、个人

虽然您不是香港六宝典资服务的直接对象,但出于履行合同义务,作为来自个人、企业实体的委托的一部分,香港六宝典资可能收集作为客户员工、竞争对手或供应商的您的个人信息。例如,在并购项目中香港六宝典资需要收集买方与卖方的员工信息,包括但不限于员工的姓名、住址、联系方式、职位,具体的信息收集类型因案件性质的不同而不同。

3)当您有意成为香港六宝典资的员工

香港六宝典资通过网络招聘和线下招聘来吸纳人才,您可以在网页中点击申请特定职位,点击后将出现待发送的邮件的页面,收件人是香港六宝典资人力专员的邮箱,香港六宝典资将会收集您的邮箱地址,以及您在邮件中主动提供的个人信息。在线下招聘中,香港六宝典资可能会要求您提供简历信息,包括姓名、出生日期、性别、照片、联系方式、住址、教育经历、工作经历、获奖经历以及其它您主动提供的信息。

4)当您使用香港六宝典资网站或微信公众号

当您关注、使用香港六宝典资的微信公众号时,香港六宝典资会收集您的微信昵称、头像。您可以通过香港六宝典资网站和微信公众号报名参加香港六宝典资的活动,如律所参观活动、研讨会,香港六宝典资可能会收集您的姓名、联系方式、任职公司、职位、邮箱地址,以确保您报名成功并向您发送活动通知。

您可以通过香港六宝典资网站订阅香港六宝典资法评,您在网页中点击订阅后会显示待发送的邮件,通过发送邮件至Researchgroup@junhe.com将可订阅。香港六宝典资会收集您的邮箱地址,以及您在邮件中提交的信息。

5)香港六宝典资通过自动化技术收集的信息

在您使用香港六宝典资网站的过程中,香港六宝典资可能会通过Cookies等技术自动收集您的日志信息、设备或软件信息、位置信息、IP地址和网络状态。Cookies 是存储在您的本地计算机上的一些小型文本文件。如果您访问香港六宝典资网站,网站会使用 Cookies 识别您的身份。通过Cookies,香港六宝典资可以不断改善香港六宝典资网站的用户友好程度,向您呈现更专业、更全面的服务信息。您可以将网络浏览器的设置更改为当有 Cookies 存储在您的计算机上时,浏览器将通知您。您也可以更改设置,使浏览器不接受香港六宝典资网站的 Cookies,此时您可能无法访问或使用网站的部分功能。

6)其他

为实现您届时同意的其他目的或基于处理个人信息的其他合法基础,香港六宝典资可能从其他合法来源获取您的个人信息及其他信息,如通过公开数据库、社交媒体、第三方服务供应商及其他合作伙伴,香港六宝典资将努力核查信息来源的合法性,并保护您的个人信息。

香港六宝典资可能会不时举行活动,在您预约活动或参加活动的过程中,香港六宝典资可能会收集您的个人信息。


二、香港六宝典资如何使用您的信息

香港六宝典资从上述渠道收集的您的个人信息,可能用作下列用途:

  • 提供法律服务:为了提供香港六宝典资最基本的法律服务,香港六宝典资需要收集并使用您的信息或您公司职员的信息,以帮助香港六宝典资了解实际情况并确定解决方案;

  • 履行合同义务:香港六宝典资会根据签订的法律服务协议收集并使用您的信息,为了全面履行合同,香港六宝典资可能会收集与您相关或与项目相关的个人、企业信息;

  • 遵守使用的法律或监管机关命令:香港六宝典资的服务将严格遵守法律法规和法律职业道德,香港六宝典资可能会将您的信息用于法律法规、法院命令或其他法律程序、或有权政府机关要求的用途;

  • 人才招聘和管理:在人才招聘的过程中,香港六宝典资可能会将您的信息用于背景审查、选拔和管理中;

  • 开发、研究和营销:香港六宝典资始终致力于最前沿的法律研究和市场开发中。在某些情况下,香港六宝典资可能会使用到您的个人信息以及经过去标识化和匿名化的信息。香港六宝典资向您提供您可能感兴趣的推广信息,包括香港六宝典资的产品及服务、消息及广告、业绩及活动,如果您不想接受香港六宝典资以任何方式向您提供的营销信息,您可以选择收回您的授权同意。您可以通过香港六宝典资在电子邮件中说明的退订步骤进行退订,您也可以通过本隐私政策中提供的联系方式与香港六宝典资联系。


三、香港六宝典资如何委托处理、共享、转让和公开披露您的个人信息

1)委托处理

为了实现本隐私政策所述的目的,香港六宝典资可能会委托第三方服务提供商帮助香港六宝典资提供相关的运营和服务的支持,在此过程之中,会处理您的个人信息,以实现香港六宝典资产品与/或服务的功能,包括:短信发送服务提供商;软件、系统技术服务提供商;营销和研究、数据分析公司;网站/系统服务器托管公司。

2)共享

为实现本隐私政策所述目的,香港六宝典资可能在如下情况与第三方共享您的个人信息:

  • 活动合作方:例如中国公司法务联盟、基金小镇等

  • 服务合作伙伴:例如银行、快递公司等

  • 监管机构或税务机关:香港六宝典资会根据法律法规规定或按政府主管部门的要求共享您的个人信息

3)转让

通常情况下,香港六宝典资不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:

  • 获得您的明确授权后或基于其他合法基础,香港六宝典资会向其他方转让您的个人信息;

  • 在合并、分立、解散、被宣告破产等情形中,如涉及到个人信息转让,香港六宝典资会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受此政策的约束,否则香港六宝典资将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。

4)公开披露

香港六宝典资不对外公开披露您的个人信息,但下列情况除外:

  • 获得您的明确授权后或基于其他合法基础;

  • 基于法律的披露:在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下,香港六宝典资可能会公开披露您的个人信息。


四、香港六宝典资如何保护您的个人信息

香港六宝典资尊重并保护您的个人信息。在处理您的个人信息时,保护您的个人信息安全是香港六宝典资的一个重要目标。香港六宝典资将按照本隐私政策及不时发布或更新的隐私政策的规定收集、储存、传输、使用、处理您的个人信息。香港六宝典资在收集、储存、传输等处理过程中会依据使用目的选择加密、去标识化或其他必要的安全技术和程序来保护您的个人信息,以避免您的个人信息遭受非法泄露或在未经授权的情况下被访问、使用、修改、损坏或公开披露。

香港六宝典资将尽香港六宝典资最大努力保护您的个人信息。香港六宝典资会制定网络安全事件应急预案,及时处置系统漏洞、计算机病毒、网络攻击、网络侵入等安全风险,在发生危害网络安全的事件时,香港六宝典资会立即启动应急预案,采取相应的补救措施,并按照适用法律及法规向有关主管部门报告。

在发生安全事件后,香港六宝典资将按照法律法规的要求,及时向您告知安全事件的基本情况和可能的影响、香港六宝典资已采取或将要采取的处理措施、您可自主防范和降低的风险的建议、对您的补救措施等。香港六宝典资将及时将事件相关情况以短信通知、电话、邮件等您预留的联系方式告知您,难以逐一告知时香港六宝典资会采取合理、有效的方式发布公告。


五、数据存储期限

除法律法规另有规定或执法机关有特殊要求,香港六宝典资会在法律规定范围内的最短期限及达成本隐私政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息,但法律法规另有规定的除外。超出上述期限后,香港六宝典资将删除您的个人信息或对您的个人信息进行匿名化处理。香港六宝典资将会根据信息的数量、性质、敏感程度、收集使用目的、风险程度以及法律法规要求来具体判断信息存储的期限。


六、数据跨境传输

香港六宝典资在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息,将存储在中华人民共和国境内。因业务等需要确需将您的个人信息提供出境的,香港六宝典资会在履行适用法律规定的义务的情况下向境外实体提供您的个人信息,并保障采取必要措施保障您的个人信息的安全。


七、您的个人信息主体权利

根据适用的法律法规,香港六宝典资将保证您的个人信息的权利。在您行使您的权利时,香港六宝典资可以要求您提供身份证明,以确保客户信息的安全。香港六宝典资将在收到您反馈并验证您的身份后的15个工作日内回复处理意见或结果。

查阅、复制权

您可以请求查阅、获取香港六宝典资持有的关于您的个人信息,在符合相关法律规定且技术可行的前提下,香港六宝典资将根据您的要求向您提供您的个人信息副本。

更正权

当您发现香港六宝典资处理的关于您的个人信息有错误且您无法在账户内自行修改时,您有权通过联系香港六宝典资要求香港六宝典资对错误或不完整的信息作出更正或更新。

删除权

您有权在如下情形要求删除您的个人信息:(a)如果香港六宝典资在收集或使用个人信息时违反了法律法规的规定;(b)香港六宝典资没有合法基础收集您的个人信息的,或您撤回同意时;(c)违反与您的约定收集、使用您的个人信息;(d)您注销账户;(e)香港六宝典资不再向您提供产品或服务。请注意,如果您要求删除的个人信息属于提供某些服务所必需的信息,香港六宝典资可能无法继续向您提供这些服务。但是这不会影响香港六宝典资提供与这些个人信息无关的其他服务。

撤销权

每项服务需要一些基本的个人信息才能得以完成。对于额外收集的个人信息的收集和使用,您可以随时给予或收回您的授权同意。

限制或拒绝处理权

您有权限制或者拒绝他人对您个人信息进行处理,香港六宝典资将按照适用法律的规定为您提供限制或拒绝的途径,请根据上述相同方式与香港六宝典资联络。

您可根据以下联系香港六宝典资部分所列的方式与香港六宝典资联络,以行使上述权利;当您请求行使上述权利,或进行其他申诉时,原则上香港六宝典资将于15个工作日内回复处理意见或结果。如果您不方便采用以上联系方式或您的请求是基于特定法律事项,请联系负责您的事项的律师,由其转达给相应部门。


八、未成年人保护

为保障未成年人的法律权利,香港六宝典资可能会向未成年人提供法律服务,此时香港六宝典资将获得未成年人的监护人的同意和授权,并由监护人提供或在监护人陪同下未成年人提供其个人信息。

如果香港六宝典资发现自己在未事先获得可证实的未成年人监护人同意的情况下收集了未成年人的个人信息,则会依法删除相关数据。若您发现香港六宝典资收集了任何未满18周岁的未成年人的个人信息,您可以通过“联系香港六宝典资”中的方式与香港六宝典资联系。


九、法律适用

如果隐私政策的相关规定与特定的司法管辖区的法律、法规有冲突的,应以该等特定的司法管辖区的法律、法规的规定为准。


十、联系香港六宝典资

公司名称:香港六宝典资

注册地址:北京市东城区建国门北大街8号华润大厦20层(其他地区办公室地址可通过香港六宝典资网站获取)

联系方式:如果您对本隐私政策有任何问题,请致电010-10 8519 1350或向junhebj@junhe.com发送邮件与香港六宝典资联系。

香港六宝典资是两大国际律师协作组织Lex MundiMultilaw中唯一的中国律师事务所成员,同时还与亚欧主要国家最优秀的一些律师事务所建立Best Friends协作伙伴关系。通过这些协作组织和伙伴,香港六宝典资的优质服务得以延伸至几乎世界每一个角落。